NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Quản lý, điều hành công việc của phòng Quản trị dự án

• Lên kế hoạch triển khai công việc hỗ trợ dự án hàng năm của phòng để đáp ứng mục tiêu và kế hoạch của Khối Công nghệ;
• Lên kế hoạch xây dựng và cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến lĩnh vực quản lý dự án công nghệ;
• Lên kế hoạch triển khai công tác kiểm soát tuân thủ các quy trình triển khai dự án, đảm bảo chất lượng dự án;
• Xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân viên trong phòng về kiến thức quản trị dự án; 
• Tổ chức các buổi truyền thông về chiến lược và kế hoạch của tổ chức cho các thành viên để đảm bảo các thành viên hiểu được chiến lược tổng thể và có thể làm việc hiệu quả;
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc Khối;

2. Quản lý, theo dõi, đánh giá tiến độ chung của các dự án công nghệ

• Thiết lập các quy trình, quy định về việc quản lý dự án;
• Chuẩn hóa các quy trình, quy định liên quan đến việc quản lý dự án, quy trình kiểm soát chất lượng, kiểm soát sự thay đổi và quản lý rủi ro dự án, các biểu mẫu sử dụng quá trình quản lý và triển khai dự án;
• Quản lý tiến độ dự án, quản lý danh mục dự án, phối hợp cùng các đơn vị để xếp thứ tự ưu tiên triển khai các dự án;
• Quản lý và theo dõi các vấn đề phát sinh trong khi triển khai dự án;
• Tổ chức thu thập và lưu trữ các tài liệu dự án. Lập báo cáo tiến độ và trạng thái các dự án;

3. Trực tiếp tham gia quản lý dự án của Khối Công nghệ

• Phối hợp với các bên liên quan để xác định phạm vi và mục tiêu của dự án;
• Lên kế hoạch chuẩn bị và phân bổ nguồn lực triển khai dự án;
• Chủ trì xây dựng kế hoạch chi tiết để thúc đẩy và theo dõi tiến độ;
• Báo cáo kịp thời đến cấp quản lý để xử lý vướng mắc vượt quá tầm kiểm soát của PM;
• Thực hiện quản lý rủi ro để giảm thiểu rủi ro dự án;
• Hoàn thành các dự án đúng hạn trong phạm vi dự án và trong ngân sách được phê duyệt;
• Tổ chức việc xây dựng và duy trì tài liệu dự án, bàn giao đơn vị lưu trữ tài liệu dự án sau khi kết thúc dự án.  

4. Xây dựng và cải tiến quy trình, quy định, hướng dẫn công việc liên quan đến quản lý dự án.

• Xây dựng các tiêu chí KPI để đánh giá chất lượng triển khai dự án sau golive;
• Xây dựng quy trình, hướng dẫn, checklist để kiểm soát chất lượng dự án;
• Thực hiện kiểm soát tuân thủ các dự án để đảm bảo các dự án tuân thủ theo đúng quy trình, quy định đã được phê duyệt.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, CNTT;
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án tại các doanh nghiệp trong ngành tài chính, trong đó có ít nhất 2 năm ở vai trò lãnh đạo, quản lý;
• Có chứng chỉ PMP;
• Kiến thức về thiết lập, điều phối dự án trong hoạt động tổ chức công nghệ, hoạt động tài chính tốt;
• Kỹ năng về quản lý sự thay đổi tốt;
• Hiểu rõ các quy trình, quy định liên quan đến việc triển khai dự án và có khả năng truyền đạt lại những quy trình đó cho thành viên dự án;
• Khả năng lãnh đạo, quản lý tốt;
• Kỹ năng trình bày giao tiếp tốt, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian;
• Kỹ năng giao tiếp, truyền thông tốt;
• Có kỹ năng phân tích và báo cáo tốt.

EMAIL NHẬN HỒ SƠ: [email protected]

TIÊU ĐỀ EMAIL: KCN - Truong phong Quan tri Du an - Họ và tên